为有效管理因公出国（境）证照（以下简称“因公证照”），根据外交部和我省有关文件精神，结合我校（院）实际，特制定本管理办法。

一、因公证照的管理

1、我校（院）各部门所有因公出国（境）人员证照(包括公务护照、因公普通护照、因公往来港澳通行证等)，均由省政府外事办公室（以下简称省外办）统一管理。

2、因公出访团组出访期间，应当指定专人统一保管因公证照。

3、交流合作处建立证照使用情况登记表。

4、对已失效护照，由省外办统一保管。

二、因公证照的收缴

1、各类因公出访人员在出访任务批件规定回国（境）日期的7天内，必须将证照交由交流合作处保管。

2、凡因护照散失在个人手中而发生问题的，将追究其责任；对无理由拒不交出护照者，今后将停止为其办理出国手续。

3、对工作调动或办理退休手续人员及需注销或已失效护照，按省外办有关管理办法执行。

三、因公证照的再次使用

因公出国（境）人员的证照再次使用时，由省外办决定继续使用或申领新护照。

因公证照由交流合作处从省外办统一领取。

四、因公证照的遗失

在国（境）外遗失因公证照，持有护照人应立即书面报告我国驻所在国的使领馆，持有港澳通行证或往来台湾通行证人员应立即报案，并通知交流合作处，由该处报省外办、省公安厅备案；在国内遗失因公证照应立即书面报省外办、省公安厅，以便采取必要的措施。

本办法自公布之日起执行，由交流合作处负责解释。